8 TEAM23 Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an einem Projekt in einem Workshop Raum. 2 schreiben an das Whiteboard, während andere auf ihre Laptops schauen.

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Wir freuen uns auf Ihr Projekt

Mein TEAM23-Moment

Ich kümmere mich bei TEAM23 um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Agenturalltag und bin Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kollegen in den Projektteams. TEAM ist dabei nicht nur ein Begriff, stattdessen spürt man den Zusammenhalt und Spaß, den man gemeinsam bei der Arbeit haben kann.

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Michaela

Referentin der Geschäftsführung

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Office Manager:in (Schwerpunkt: People & Operations) (gn)

Unsere Digitalagentur besteht derzeit aus einem TEAM mit rund 70 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen. So gestalten wir gemeinsam digitale Zukunft!

Glaspalast
86153 Augsburg

Stadtregal
89077 Ulm

Deine Aufgaben

Office Management – Dein Bereich, dein Impact

Du stellst sicher, dass unser Büro reibungslos läuft – von der Koordination externer Dienstleister über die Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.
Du sorgst für eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsumgebung, die effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglicht.
Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen und unterstützt das Team in allen Office-Belangen.
Du organisierst interne Events, Meetings und Workshops, und packst auch mal tatkräftig mit an.
Du kümmerst dich um die allgemeine Infrastruktur des Büros und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

People & Operations – Experience schaffen

Du unterstützt im Bewerbermanagement, indem du Vorstellungsgespräche koordinierst und eine reibungslose Candidate Experience sicherstellst.
Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse, kümmerst dich um organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder sich schnell zurechtfinden.
Du bist Ansprechperson für allgemeine administrative Fragen im Bereich People & Operations und unterstützt das Team bei der Umsetzung von internen Abläufen.
Du übernimmst eigenständig People-Projekte, die dazu beitragen, unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.

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Was Dich auszeichnet

Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit Fokus auf organisatorische und administrative Aufgaben.
Idealerweise Vorerfahrung im Bereich People & Operations.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse zu gestalten und zu optimieren.
Kommunikationsstärke und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise.

Egal, ob du in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchtest – wir sind flexibel und finden gemeinsam eine Lösung, die zu deinem Leben passt. Melde dich bei uns, damit wir besprechen können, wie sich deine Arbeitszeiten optimal mit deiner Familie, anderen Projekten oder persönlichen Interessen vereinbaren lassen!

Wie ist es bei TEAM23 zu arbeiten?

Laura Marwede

Head of UX & Strategy

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Unsere Benefits

Was wir bieten.

Finde bei uns ein Umfeld mit äußerst talentierten Kolleg:innen. Wir arbeiten hier eigenverantwortlich und suchen Lösungen, die nicht alltäglich sind.

Permanente Weiterbildung

Viele Mitarbeiter schauen gespannt einem Vortrag von TEAM23 Geschäftsführer Fabian Ziegler zu. Rechts sieht man eine Leinwand mit Präsentationsfolien angedeutet.

Innovative Zusammenarbeit

Eine Landschaft aus LEGO® Steinen und Platten gebaut. Im Hintergrund sieht man verschwommen 3 Leute mit LEGO® bauen.

Flache Hierarchien

Ein Mann mit erhobenem Zeigefinger trägt eine medizinische Maske und eine Cap mit der Aufschrift "Keep TEAM23 Great"

Moderne Büroräume

Bild vom TEAM23 Workshop Raum, auf dem man den Holztisch mit einer mittigen Aussparung gefüllt mit LEGO® Steinen und die Wand mit Screengeräten in verschiedenen Größen sieht.

Was wir Dir noch anbieten.

20% deiner Arbeitszeit für individuelles Learning, interne Aufgaben und Teamtage
Flexibles Arbeiten und Mobil Work im Home Office
Entleihbare Lastenfahrräder sowie die Möglichkeit auf ein Jobrad
Regelmäßige Massagen
Außergewöhnliche Events
Preisgekrönte Büroräume
Kostenlose Getränke und Barista-Kaffee
4 Wochen im Jahr kannst du gerne von überall auf der Welt arbeiten

Teamevents

Bild der TEAM23 Weihnachtsfeier, auf dem man viele teilweise mit Kopfbedeckungen verkleidete Mitarbeiter an Tischen sitzen und feiern sieht.

Unsere Werte - von A bis Z

In diesem Handbuch steckt die Seele von TEAM23 - unsere Werte, unsere Kultur und auch ganz persönliche Storys, was TEAM23 für jede:n Einzelne:n so besonders macht. Dabei geht es um A wie Anerkennung bis Z wie Zusammenhalt - aber auch um E wie Expertise und S wie Spaß.

Erfahre mehr über TEAM23!